Deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Allgemeine Korrespondenz und Ablage
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung der Abteilung Service / Umbau in der Auftragsverarbeitung (Rapporterfassung und Terminierung)
  • Unterstützung in der Fakturierung von Serviceaufträgen
  • Systematische Nachverfolgung und aktive Nachbearbeitung von versandten Angeboten
  • Bewirtschaftung von Büromaterial und allgemeinen Bestellungen
  • Selbständige Bewirtschaftung und Pflege der Kundendaten im internen System

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Handwerk, Bau oder in der Gebäudetechnik
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten am Telefon und am Empfang
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Kundenkontakt
  • Belastbarkeit auch bei höherem Telefonaufkommen (saisonale Spitzenzeiten)

Wir bieten

  • Eingespieltes, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
Weitere Benefits